Bureautique

Objectifs du cours

A l’issue de ce cours, le participant aura appris à se servir au mieux de l’Internet pour son travail quotidien. Grâce aux techniques avancées de navigation et de recherche, il pourra en faire un outil économique et efficace.

Fiche lexicale : browser, Netscape, URL, protocole, configurer, catalogue, hyper-texte, homepage, serveur, provider, Surfer, hyper-liens, Bookmark, yahoo, site web, télécharger.

Description du cours

Internet pourquoi ? Internet comment ? Web quoi ? browser quoi ? définir un profil, aller à une URL, personnaliser netscape et i.e. utilisation des moteurs de recherche et des annuaires, aspiration de sites, téléchargement et enregistrement de pages, le courrier électronique, le transfert de fichiers, les groupes de discussion ou news group, la connexion a distance, les droits d’auteur sur internet.

Objectifs

Lorsque grâce à une bonne connaissance de Word, on peut rapidement produire des documents de qualité, on est tenté de se plaindre du fait que les calculs sur les tableaux et la réalisation des graphiques ne soient pas aussi automatisés que les autres tâches. Imaginez un enseignant qui a saisi les notes de ses élèves dans un tableau. Il aimerait classer ses élèves par ordre de mérite, déterminer ceux qui sont admis, calculer la moyenne de chacun. Imaginez un commerçant qui a enregistré les ventes de ses produits, et qui aimerait rapidement déterminer son chiffre d’affaires, l’état de ses stocks, les produits les mieux vendus. Imaginez le scientifique soucieux de présenter les résultats de ses travaux sous forme de graphiques. Ces personnes pourraient s’inquiéter rien qu’en imaginant le travail que cela nécessite. Seulement, grâce à Excel, elles peuvent se réjouir, car ce logiciel leur permet de réaliser automatiquement la plupart de ces tâches. Ceci nous montre clairement l’intérêt d’apprendre à se servir d’Excel. Certes, il existe d’autres logiciels dédiés à la même fonction, mais Excel est certainement le plus populaire. Nous ne pouvons détailler ici les objectifs, tant ils sont nombreux. Néanmoins, notre but principal est d’amener le lecteur à automatiser au maximum la création et la manipulation de tableaux, graphiques et formules. Nous vous laissons le soin d’apprécier le gain de temps et de compétences qui en résultera.

Description

Classeurs, nouveau classeur, feuilles de calcul, numérotation des cellules, se déplacer rapidement, cellules, sélection de cellules, de plages, de lignes et de colonnes, saisie de texte, saisie des nombres, références de cellules, le type de référence a1, saisie des formules, barre de formule, identificateur de plage, étiquette de valeur, commentaires, enregistrement et fermeture de classeur, nombre de classeurs dans le menu fichier, manipulation des tableaux, correction automatique, recopier des valeurs, poignée de recopie, effacer des valeurs, incrémenter une série, saisie semi-automatique, liste de choix, insérer des lignes, supprimer des lignes, insérer des cellules, saisir un groupe de données, déplacer une plage, recopier une formule, inverser des colonnes, supprimer des cellules, calcul automatique, somme, nommer une plage, insertion rapide, nommer un tableau, plages nommées dans les formules, déplacement rapide, rechercher, remplacer, insérer une date, enregistrer le classeur, mise en forme, format d’affichage, nombres de décimales, format prédéfini, format personnalisé, alignement, texte sur plusieurs lignes, orientation des valeurs, largeur incorrecte, fusionner des cellules, mise en forme des caractères, bordure et quadrillage, les motifs, reproduire la mise en forme, mise en forme conditionnelle, format automatique, effacer, zoom, plein écran, arrière-plan des feuilles, mise en page et impression, aperçu avant impression, aperçu des sauts de page, marges, mise en page, gestion des ruptures de page, impression, imprimer une sélection, gestion des classeurs et des feuilles, options, tris, filtres et sous totaux, extraction, graphiques

Motivations et objectifs

Il est indéniable que de nos jours l’utilisation la plus courante d’un ordinateur reste la bureautique. Que ce soit au bureau ou à la maison, l’une des utilisations les plus courantes de l’ordinateur reste la production des documents. Lorsqu’on considère le temps perdu à la rédaction des documents à cause de l’ignorance des outils utilisés, il apparaît clairement la nécessité de consacrer un module au traitement de texte. Nous avons choisi Word parce que c’est le plus courant ; c’est probablement celui que vous utilisez ou que vous utiliserez. Nous ne pouvons détailler ici les objectifs, tant ils sont nombreux. Néanmoins, Notre but principal est d’amener le lecteur à automatiser au maximum la création de ses documents, et de lui présenter des outils permettant de produire des documents de qualité en un minimum de temps. Nous vous laissons le soin d’apprécier le gain de temps et de compétences qui en résultera.

Description du cours

Lancement de Word, rôle de Word, les barres d’outils de Word, quelques conseils pour la rédaction d’un document, notions de base, l’aide des boites de dialogue, sommaire et index de l’aide, l’assistant office, aide : les boutons des barres d’outils, texte automatique, copie du texte entre plusieurs applications, déplacements dans le document, indentation, utilisation de l’assistant pour rédiger les lettres, déplacement d’un texte, navigation, création de fichier, ouverture de fichier, sélectionner grâce au clavier, sélectionner grâce à la souris, modèles, annuler et refaire, mise en forme, alignement horizontal, alignement vertical, utilisation de la mise en forme automatique., bordures, lignes et trames, ajout de puces, changement de casse, colonnes, copie de format: utilisation du pinceau de formats, lettrine: ajout, rechercher et remplacer : formats et styles, polices : ajout de couleur et mise en sur-brillance, polices: types et tailles, mise en forme: raccourcis claviers, numérotation de lignes, listes: indentation du niveau des listes a puces ou des listes numérotées mise en page:, paragraphes, insertion des caractères spéciaux, styles, taquets, création de notes de fin de document., création et manipulation d’en-têtes et pieds de pages, insertion d’un nouveau champ, création d’index, compilation d’index., plan du document et table de matières, insertion de numéros de pages, création de dessins, sélection de dessins, déplacements de dessins, dimensionnement de dessins, groupement de dessins, duplication de dessins, utilisation du contrôle zone de texte, images, tableaux, manipulation sous Word d’objets provenant d’autres applications, manipulation des équations sous Word, les options de Word.

La connaissance des composants matériels d’un ordinateur est une étape vers la maîtrise de cet outil. En savoir plus…

Objectifs

Nous savons que l’informatique est essentiellement constituée de deux grandes branches, le matériel et le logiciel. De ce fait, une bonne connaissance des éléments logiciels ne peut être dissociée de celle des éléments matériels sur lesquels ces logiciels fonctionnent. La connaissance des éléments matériels est le but principal de ce module.

A la fin de ce cours nous serons en mesure de :

• citer les principaux constituants d’un ordinateur
• définir le processeur, citer au moins trois types de processeur et donner les éléments qui déterminent le choix d’un processeur
• citer les divers types de mémoire et donner leurs caractéristiques ainsi que les éléments déterminant le choix d’une mémoire
• citer, reconnaître et savoir utiliser les divers périphériques d’entrée, ainsi que leurs caractéristiques (clavier, souris, scanner, lecteurs de disquettes, lecteurs de CD, cartes sons)
• citer, reconnaître et savoir utiliser les divers périphériques de sortie (imprimantes, écrans, graveurs) ainsi que leurs caractéristiques
• définir port, carte d’extension, slot, bus, plug and play.

Fiche lexicale : hardware, software, mémoire, disque dur, processeur, slot.

Description sommaire du cours

Matériel (Hardware), Logiciel (Software), Le cycle de travail d’un ordinateur, Les unités d’entrée, Le clavier, La souris, Le scanner, L’unité centrale de traitement (Le processeur),

Les unités de stockage, la mémoire centrale, le disque dur, la disquette, le CD-ROM, les unités de sortie, le moniteur et la carte graphique, les imprimantes, le Modem, la carte son, Caractéristiques de la carte son, le boîtier, les cartes d’extension (EXPANSION CARD), Slot (banc) d’extension (EXPANSION SLOT), la carte-mère (MOTHERBOARD), les Ports, l’alimentation, la protection de votre équipement, les onduleurs, les bus, le Plug and Play, l’Ergonomie, les ordinateurs portables

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Sachant que la Bureautique reste probablement le premier usage et le plus courant de l’ordinateur, nous avons pensé à vous proposer des cours qui vous permettront sans nul doute de tirer le meilleur parti de votre ordinateur. Que ce soit Word, Excel ou tout autre module, chacun des cours a été conçu de façon à vous permettre de tirer le meilleur de vos logiciels et de réduire de façon significative le temps passé à la création de vos documents.

Les travailleurs et les chercheurs d’emploi trouveront dans le module bureautique une base solide pouvant leur permettre d’être plus efficace dans leur travail ou de trouver facilement un emploi ou une promotion. En effet, les compétences en bureautique sont très demandées dans les offres d’emploi pour tous les postes nécessitant les travaux dans les bureaux.

Avantages pratiques

Cas pratique : le rapport

Vous remettez beaucoup plus tôt tous vos rapports. Vous rédigez beaucoup plus vite vos courriers. Vous suscitez la satisfaction de vos patrons, l’admiration de vos collègues. Vous disposez de plus de temps pour faire d’autres travaux. Vous disposez de plus de temps pour votre famille et vos amis.

Cas pratique : la proposition commerciale

Vous avez une offre commerciale ou un dossier d’appel d’offres à monter. Bien souvent, les délais donnés par le client pour votre proposition font que vous ne disposez pas de beaucoup de temps pour tout faire. Il vous faut donc être efficace. Utiliser l’outil adéquat de la manière adéquate pour chaque tâche. Pas de factures sous Word, pas de planning sous Excel, mises en forme automatique, montants en toutes lettres automatiquement calculé… Vous pouvez ainsi diviser par 2 ou même 5 votre temps de réaction. Vous gérez donc de manière plus efficace l’urgence.

Cas pratique : l’emploi

Compte tenu de votre efficacité, vous êtes le bon candidat pour grandir en poste ou pour occuper un nouveau poste. Vous avez de meilleures opportunités d’emploi.

Cas pratique : la réunion

D’habitude, c’est à la fin d’une réunion que vous prenez tout le temps nécessaire pour rédiger le rapport de la réunion. Lorsque vous pouvez saisir 200 caractères par minute, vous êtres plus rapide avec un clavier qu’avec un stylo. Quand vous maîtrisez en plus les astuces enseignées dans nos formations, vous pouvez tout simplement rédiger votre rapport pendant la réunion et le remettre à chacun des participants dès la fin de la réunion..

Contrôle de connaissances

De la question 1 à la question 9, toute réponse NON traduit un besoin de formation. A partir de la question 10, toute réponse OUI traduit un besoin de formation.

Nous pouvons vous aider à y arriver.

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Nous offrons également des formations en bases de données, gestion du temps, gestion des projets, gestion de la productivité, gestion commerciale, développement et dans bien d’autres domaines.

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Bien se servir de l’informatique : Un livre unique, présentant l’essentiel des notions pour débuter ou se perfectionner en informatique : Initiation à l’informatique, Windows, Word, Excel,…

Astuces Internet : Techniques pour travailler efficacement sur Internet.

Notre engagement

Si à la fin de votre formation vous n’avez pas acquis des astuces vous permettant de gagner du temps, si vous n’avez pas gagné en compétences, nous vous remboursons vos frais de formation. Et si vous trouvez ailleurs une seule formation semblable, à un prix plus bas, nous vous remboursons la différence