Les Outils Quick Organizer
Quick Organizer possède de nombreux outils destinés à accroitre la productivité des individus. En voici quelques uns. l’indexeur, l’horloge, le planificateur, l’alarme, le grapheur et les outils pour les états
L’indexeur de fichiers : Réalise l’indexation automatique des fichiers stockés sur support externes ou sur le disque afin d’en faciliter la recherche.
L'horloge d'activités
L’horloge d’activité est un outil dont le principal rôle est la mesure de la durée écoulée pendant le déroulement d’une activité. A priori, cette mesure peut-être faite simplement en lisant l’heure de début et l’heure de fin de l’activité sur une montre. Seulement, une activité est rarement ininterrompue. De ce fait, la mesure précise de la durée d’une activité implique également une mesure précise des durées des interruptions de cette activité.
Ces interruptions étant des périodes de temps consacrées à d’autres activités, il est important de savoir quelles sont les activités responsables des interruptions et quelles périodes de temps leur ont été consacrées. En se servant d’une montre, il est extrêmement difficile et fastidieux d’atteindre un tel objectif. Le but de l’horloge d’activités est d’éliminer cette difficulté. Il vous permettra de mesurer de façon précise le temps global réalisé pour chacune des activités d’un groupe.
Par exemple, vous pouvez vous mettre à rédiger un document. Pendant la rédaction, vous serez interrompu par le téléphone, le patron, le collègue. Vous vous arrêterez pour lire vos E-mails ou pour d’autres raisons. À la fin, l’horloge d’activités pourra vous dire exactement la durée que vous avez passée à chacune des activités: durée rédaction document, durée consultation e-mails, durée interruptions patrons,…
Ce qui est le plus remarquable avec l’horloge de Quick Organizer, c’est que non seulement la mesure est automatique, mais également les informations de l’horloge sont automatiquement reportées dans la base de données. Il n’est donc pas nécessaire d’effectuer des saisies supplémentaires. L’utiliation du système s’en trouve améliorée et simplifiée.
Le planificateur simple
- Utilise les couleurs pour afficher les durées de travail prévues chaque jour. Il est donc immédiatement possible de savoir quels jours sont surchargés et quels jours sont pas assez occupés.blanc entre 0 et 2h, jaune entre 2 et 4h,...
- Affiche le cumul des heures programmées pour le jour sur lequel la souris pointe
- Permet d'afficher d'un seul clic toutes les tâches d'un jour donné
- Permet de programmer automatiquement les tâches repétitives sur plusieurs jours par sélection
L’alarme: Permet de définir des alarmes afin d’être prévenu pour l’exécution de certaines taches
Outils pour les états
Les cumuls permettent d’obtenir des statistiques cumulées selon les critères définis par l’utilisateur.
Le grapheur : permet d’afficher sous forme de graphique les données contenues dans les grilles des formulaires
Le générateur de tableau croisés dynamiques : permet de générer les états statistiques sous forme de tableaux croisés dynamiques.
Le générateur d’états par défaut.
L’assistant d’impression : permet de générer des états à la convenance de l’utilisateur
Le générateur de modèles d’états html : permet de générer un modèle d’état html à partir duquel le logiciel créera automatiquement des états html
Le générateur de modèles d’états pdf : permet de générer un modèle d’état html à partir duquel le logiciel créera automatiquement des états pdf
Découvrez l’étendue des cas d’utilisation de Quick Organizer