Le mot du Directeur

La mise en place de bases de données en entreprise permet d’accroître la productivité des employés, d’avoir une meilleure maîtrise de gestion et de réduire les coûts. Malgré de fulgurantes avancées et de nombreux outils disponibles pour le développement de logiciels, la mise en place de solutions sur bases de données conduit généralement à un débordement de délais et de coûts. Il faut toujours un temps assez élevé pour arriver à développer une version stable des applications.

Les besoins en stockage et traitement des données sont énormes dans les entreprises. Chaque entreprise à des données spécifiques qu’elle souhaite conserver dans ses applications.  De plus, plusieurs besoins en stockage d’informations sont perçus lors de l’utilisation des applications. Les compagnies ont de plus en plus besoin d’applications flexibles, capables d’évoluer avec leurs besoins,  à des coûts raisonnables.

Pendant plusieurs années, les ingénieurs de MegaSoft ont cherché comment bâtir un environnement qui rendrait plus simple que jamais le développement des applications accédant aux bases de données. Un environnement souple, dynamique, extensible qui faciliterait tant le développement que la maintenance et l’exploitation des applications. Au résultat de cette recherche, on a donné le nom MDAL. Tout simplement spectaculaire!

MDAL est une nouvelle génération de bibliothèques pour le développement, l’exploitation et la maintenance des applications de gestion. C’est une bibliothèque ouverte, bâtie sur la technologie java. MDAL réduit le coût total de possession d’un logiciel et accroît le retour sur investissement de la manière suivante :

1. Réduit jusqu’à  90% les coûts de licence des bases de données

2. Meilleure stabilité des applications, ce qui réduit les arrêts coûteux

3. Accroît jusqu’à 50% la fiabilité des données

4. Réduit jusqu’à 70% le coût de l’infrastructure matérielle

5. Réduit jusqu’à 90% les coûts d’ingénierie, d’administration et de support

6. Réduit jusqu’à 80% les coûts de maintenance

7. Réduit jusqu’à 90%les coûts de développement

8  Réduit jusqu’à 95% les temps de développement

9. Réduit les coûts de déploiement

10. améliore jusqu’à 50% la productivité de l’utilisateur

11. Réduit les coûts de business Intelligence

12. Réduit jusqu’à 80% les coûts des applications de gestion

Les économies dépendent des compagnies. Néanmoins, sur de grands projets, elles peuvent s’élever à plusieurs centaines de milliers, voire plusieurs millions de dollars.

Plusieurs applications bâties à ce jour sur le socle de MDAL  permettent de gérer diverses fonctions de l’entreprise : gestion commerciale, stocks, personnel, temps et activités, congés, carburant, courrier, budget, GRC, maintenance et immobilisations…

MDAL a permis à des organisations telles que la CNPS (projet BIT) au Cameroun et la Direction des Douanes (gestion de la caisse) de mettre en place à des coûts faibles et des délais très réduits des solutions fonctionnelles et stables.

Imaginez …

Une réduction de 20% de vos charges de personnel

Une réduction de 50% des coûts ou des délais de vos prestations

Une amélioration de 30% du rendement de votre personnel.

Que vous soyez capable de faire deux fois plus de choses dans le même temps

Une disponibilité plus rapide de l’information dont vous avez besoin pour votre gestion stratégique.

Arrêtez-vous un instant et calculez ce que cela signifie en termes d’argent, de temps, de réduction du besoin en ressources humaines et  d’accroissement d’opportunités.

Combien seriez-vous prêt à payer pour chacun de ces avantages?

« Le temps est une ressource, c’est notre ressource la plus valuable. Contrairement à d’autres ressources, le temps ne peut être stocké pour un usage ultérieur. Et contrairement à d’autres ressources, nous avons tous la même quantité de temps. Cependant, ce n’est pas combien de temps nous avons, mais comment nous utilisons notre temps qui compte. » Principes bibliques du management, lesson 2

Bâti sur la bibliothèque MDAL, Quick Organizer est un logiciel de gestion de la productivité, permettant un accroissement véritable de la productivité tant dans le domaine des services que des biens. Quick Organizer fournit des outils de gestion du temps (planification, mesure, reporting), des outils de gestion des activités et des unités d’œuvre, des outils de gestion des informations (fichiers, documents, memos,…) ainsi que des états de toute sorte concernant aussi bien le travail que le rendement. Quick Organizer permet de faire de manière nette la différence entre être au travail et être en train de travailler, de même que la différence entre travailler et travailler efficacement. Grâce à Quick Organizer ; il a été possible de doubler en moins de trois mois le rendement des travailleurs d’une organisation.  Les divers outils fournis par Quick Organizer  pour la gestion du temps, ainsi que ses fonctions de reporting représentent de véritables innovations. Quick Organizer permet réellement de faire plus et mieux en moins de temps.

« En deux mois d’utilisation de  Quick Organizer dans le projet CMR99, le rendement des équipes avait simplement doublé. Un tel gain de productivité pour une équipe de 20 personnes est exceptionnel ! »

MLS représente une technologie d’autoformation permettant aux organisations de former et d’évaluer leur personnel avec une faible intervention (voire aucune) d’un formateur. MLS permet de réduire significativement les coûts de formation du personnel, tout en renforçant la qualité de la formation. Son module d’évaluation automatique permet à l’apprenant de vérifier son niveau d’acquisition des connaissances. Son outil d’édition permet d’intégrer de manière quasi-automatique au logiciel des cours et des questions conçues par des enseignants, afin que les apprenants puissent s’en servir. Son outil de statistiques permet d’apprécier l’efficacité globale d’un enseignement et l’évolution des divers apprenants.

Plusieurs plateformes d’autoformation existent. L’innovation de MLS réside cependant à plusieurs niveaux :

–MLS est bâti sur MDAL et profite de toutes les innovations de cette plateforme.

–MLS intègre un chronomètre qui mesure systématiquement les temps d’apprentissage des diverses notions et fournit ainsi des informations utiles pour l’amélioration des cours et pour l’évaluation de la vitesse d’apprentissage des apprenants

–MLS fournit un pseudo-langage naturel permettant aux auteurs d’enrichir facilement la base de cours et de questions du logiciel. De plus,  la prise en compte de nouveaux types de questions permet de se rapprocher au mieux des modes d’interrogations des hommes, tout en gardant la correction automatique du logiciel. Il y a donc plus de simplicité à utiliser ce système pour bâtir des cours et des évaluations.

Il faut noter que MLS peut également servir à faire passer à des apprenants des tests psychotechniques, des tests de recrutement…

Cas d’utilisation

MegaSoft utilise MLS pour le recrutement de nouveaux employés. Les candidats qui arrivent sont évalués par le logiciel sur divers aspects. Ceux qui obtiennent une bonne note sont retenus. Ils prennent immédiatement connaissance sur le site intranet de l’environnement de travail et des outils dont ils devront se servir. Ils apprennent ainsi à utiliser les outils de gestion du temps de Quick Organizer, ils utilisent MLS pour apprendre les notions de bureautique dont ils ont besoin pour accroître leur productivité dans la production des documents.

Tout ceci réduit grandement les frais de personnel, permet une intégration plus rapide des nouveaux venus dans l’entreprise, permet de valider de manière plus sûre et plus efficace leurs connaissances et développe chez eux la culture de la performance.